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台积电1年管8千条机密,保密天条首曝光:列印用金属纸、员工电邮全「扫描」

时间: 2019-07-26 14:28:22 |

台积电1年管8千条机密,保密天条首曝光:列印用金属纸、员工电邮全「扫描」 台积电1年管8千条机密,保密天条首曝光:列印用金属纸、员工电邮全「扫描」 2019.07.17 台积电1年管8千条机密,保密天条首曝光:列印用金属纸、员工电邮全「扫描」

(摄影者.程思迪)

撰文者 吴中杰

什幺事情能把台积电、联发科、大立光、友达、康宁等众多国内外一线科技大厂聚集在一起?答案是:保护营业秘密。

7月10日,由台积电、联发科、大立光等国内各产业龙头组成的「台湾营业秘密保护促进协会」,召开结合美、中、韩、日等国的企业与律师的营业秘密保护国际研讨会。

近年,中国大力发展半导体与其他科技领域,就像一个漩涡一般,搅动了全球科技人才的移动,也让许多企业的营业秘密在人才移动过程中遭到外洩。


例如至今仍在审理的美国记忆体大厂美光控告联电涉嫌侵害营业秘密案件,华为也曾因涉嫌窃取电信公司T-Mobile机器人技术而遭美国政府起诉;而台积电近年也不只一次发现员工在跳槽离职前,涉嫌窃取营业秘密。甚至光是7月9日一天内,鸿海旗下半导体设备、厂房系统厂帆宣,及另一家负责半导体无尘室设备的竹陞科技,也都传出离职员工涉嫌窃密。

跨国的营业祕密案件虽发生得比以往都更频繁,却因为台湾的外交困境,导致与许多国家仍未签订双边刑事司法互助协议,因此,当营业秘密侵犯案件发生时,犯罪者仍很可能利用不同国家在法制上的差异,逃避刑事侦查或审判后的执行。

韩国李氏国际智财与法律集团律师金东焕认为,在跨国营业秘密案件频传的年代,比起事后追究责任,其实企业事前的防範来得更重要。

「为什幺要保护营业秘密?其实就是要保护你的竞争力!」台湾营业秘密保护促进协会理事长暨台积电法务长方淑华接受商周专访时表示。

方淑华强调,保护营业秘密,绝对不是只有台积电、联发科这类科技公司需注意,只要一个公司有做得比人强、比人好的地方,很可能就是需要被保护的营业祕密。「例如开餐厅,为什幺一样是麻婆豆腐,A餐厅好吃,B餐厅没那幺好吃?他就是有『眉角』,那就是营业秘密,营业秘密不一定那幺艰深、难理解。」

那台积电,是怎幺保护自己的营业祕密?

营业秘密保护的第一步,也是方淑华认为最重要,甚至是在企业资源有限下,她最建议做的一步,那就是:定义与辨识出自己的营业秘密。

「你要先知道要保护什幺,如果都不知道,那就不用谈了。」她举例,科技公司也许有几十万笔营业秘密,但一间中小企业,很可能就只有两项资讯最重要,「就算资源有限,也要先找出来,保护好。」

台积电副法务长谢福源举例,台积电从2013年开始,在公司内推行一套营业秘密注册与管理系统,先将营业秘密的要件格式化,并制定出一套SOP(标準作业流程),鼓励员工将日常工作中产生的发明、技术创新或改良,上营业祕密系统注册。光是去年1年,台积电员工注册的营业祕密就高达8800件。

除了每年颁发奖金,鼓励注册优质营业秘密的员工,谢福源透露,这套系统也会跟员工的考核连动。例如1位员工注册的营业祕密项目够多,人资可能会建议用人主管须跟这位员工签竞业禁止条款,「或哪天员工要离职,主管也知道该用多少力气来留人。」

先清楚知道自己该保护什幺,后续的各种保护措施才有意义。

目前台积电採取的营业秘密保护措施可概分为物理性保护,和IT系统防护两种。

物理性的保护,包含要求员工落实收藏好营业秘密资讯,例如,下班后不能将机密文件放在桌上、公司内禁用智慧型手机,及不定期的抽检等等。但较特别的是,谢福源透露,目前台积电已在部分厂区安装金属探测门,而该厂区内的机密资料列印时,须使用内含金属的列印纸,如果员工意图携出,就会被金属探测门感应。

IT系统上的防护,台积电除了将机密资讯分等级管理,最高阶的营业祕密甚至可能需要执行长批准才能存取外,台积电的系统并已能做到直接侦测员工的email和列印纪录,及email附档或列印档案中的内容。因此,即使员工将机密资讯贴入名为「圣诞快乐」的档案中再列印出来,一样难逃监测。此外,在员工离职时,系统也会自动扫描员工离职前半年的电子邮件,侦测是否有违反营业秘密保护的行为。

设旋转门条款,严禁员工「带枪投靠」

除了保护营业祕密外,台积电也在防範自己侵害他人营业秘密上下功夫,因为若有新员工进入,不小心把前公司的秘密带入,公司也得负侵害营业秘密的责任。

交通大学科技法律研究所教授林志洁举例,今年4月,曾有封测厂日月光的承包商因涉嫌窃取日月光防静电无尘衣的营业祕密,而被处以罚金定罪,是台湾第一起有企业因《营业秘密法》而被定罪的案例。

一位公司市值上千亿的半导体企业法务长表示,以前企业只在乎自己的营业祕密是否被离职员工带走,但从去年发生的美光控告联电案后,「连别人的东西进来,都要管控!」

谢福源表示,目前台积电除了让跳槽来的新进员工签切结书,确保没有「带枪投靠」,实质上甚至设定旋转门条款,避免挖角来的员工马上在与其过去公司业务直接竞争、相关的部门任职,会视个案状况,有半年到1年的旋转门週期。

他坦言,用人主管有时会抗议,请这位员工来,就是看上他过去的经验,却要设旋转门条款,会否有些「浪费」? 但谢福源强调,透过侵害他人营业秘密来达成自己的成就,绝对不值得。

法遵的成本虽然难以量化,但若出了事,以联电为例,该公司去年中与美光在中国缠讼后,公司市值一度蒸发800亿。

为保密牺牲效率?切忌「为保护而保护」

不过,营业秘密保护若做得太过极致,会不会使日常的行政作业不效率,甚至可能影响劳资之间的信任感与公司向心力呢?

方淑华坦言,这的确是两难。「某些资讯,也许它的重要性值得你牺牲效率,但有些,不见得要做到滴水不漏。」她说,遇到这样的状况时,她会回头想,保护营业秘密的初衷,其实是保护公司竞争力,如果有些保护措施已经严重影响效率,可能得衡量效益,考虑放宽或更动。

例如随着科技演进,过去在台积电如同「天条」的不得携带智慧型手机规定,目前内部其实也在讨论,可能有条件放宽。「除了保护,也要把效率放在心里,例如有些地方即使他带智慧型手机,顾虑也不那幺大,某些状况下甚至可能增进效率,像现在很多人习惯在群组上讨论事情。」方淑华坦言。

当各国保护主义越兴盛,各国发展自有科技的决心与脚步只会加速,可预见人才的流动及营业秘密保护只会更成显学。但如何在保护营业秘密之余,不落入「为保护而保护」的陷阱,不忘初衷,才能真正落实保护竞争力的真义。

责任编辑:林思妍


吴中杰


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